Учет времени – это не самоцель.
Это фундамент для принятия решений.

Учет времени можно вести по-разному.

Кто-то будет тщательно фиксировать каждое дело. Кто-то будет просто отмечать, сколько времени он тратит на работу с тренажером. Все зависит от того, какую вы себе цель ставите. Какой участок вашей жизни требует принятия правильного решения.

Используя программу PTTM, вы легко сможете фиксировать потраченное время на все дела с точностью до минуты. Кроме того вы сможете фиксировать (при желании) время начала выполнения дела.

Для фиксации потраченного времени в программе используется понятие «Дело». Для просмотра занесенных в программу дел можно использовать режим Календаря или Списка дел – подробнее об основных понятиях программы смотри раздел "Основные понятия". 

Занести информацию о потраченном времени можно следующими способами:

  • В главном окне программы выбрать пункт меню «Файл»-«создать»-«дело» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl-J».
  • В Календаре щелкнуть правой кнопкой мышки на любом месте и в контекстном меню выбрать пункт «Новое дело»
  • В Списке дел щелкнуть правой кнопкой мышки на списке (или пустом месте таблицы) и в контекстном меню выбрать пункт «Новое дело».

Откроется форма «дела» в котором для учета времени используется три базовых атрибута:

  • Дата – это дата, когда вы выполняли Дело
  • Название дела – здесь вы описываете что делали
  • Фактическая Продолжительность (открывается по нажатию на кнопку Факт)– здесь заносите время, потраченное на дело.

JobFactДополнительно вы можете указывать следующую информацию:

  • Время начала Дела – здесь можете указать время начала Дела. Если вы указываете этот атрибут, то вы сможете визуально посмотреть последовательность расположения ваших дел в течении дня с помощью календаря.
  • Сделано – здесь вы можете подробно описать, что сделали за указанное время.

В следующих полях можно указать так называемую аналитическую информацию, которую удобно использовать для последующего анализа:

  • Задача – связывает дело с определенной задачей
    • Сфера интересов – указывает, какой сфере ваших интересов посвящено дело
  • Потребитель - здесь вы можете задать, для кого вы тратили время.
  • Заказчик – указывает, кто инициировал (заставил) вас потратить время.
  • Место – связывает дело с определенным местом его выполнения
  • Категория – позволяет указать дополнительную информацию по потраченному времени.

Что означают остальные поля в форме дела:

  • «Не показывать на календаре» - позволяет принудительно убрать дело из визуального отображения на календаре.
  • «Выполнено» - признак, который служит для отражения того факта, что на это дело время тратиться больше не будет, еще используется в управлении задачами.

Оставшиеся поля используются для планирования дел, подробнее о них смотрите в описании Как планировать время с помощью программы PTTM.

Job

Занося потраченное время в программу вы можете визуально посмотреть как сложился ваш день, неделя в Календаре. Потраченное время отображается в Деле красной вертикальной полоской.  Подробнее работа с Календарем описана в разделе «Работа с Календарем»

 

Вести учет потраченного времени для запланированных дел еще проще.

Если фактически потраченное время и время начала дела совпадают с запланированным, то достаточно в Календаре щелкнуть левой клавишей мышки в левом верхнем углу дела, где у выполненных дел стоит галочка и ваше дело будет выполненным, заполнится поле о потраченном времени.

Если фактическое время начала не совпадает с запланированным, то в календаре достаточно просто передвинуть дело задав тем самым новое время начала.

Если фактическое потраченное время не совпадает с запланированным, то в Календаре или списке дел нужно выбрать из контекстного меню дела пункт «Потратил» откроется упрощенная форма дела, где нужно указать фактически потраченное время.

Если у вас компьютер всегда под рукой, то вы можете воспользоваться возможностью программы рассчитывать нераспределенное время. Логика следующая. Программа определяет начало вашей учитываемой деятельности по первому делу, которое имеет указанное фактически потраченное время и время начала после 5:00.

После того как программа определила время начала деятельности она рассчитывает нераспределенное время и отображает его в нижней строке программы. Вы можете:

  • Отнести нераспределенное время к запланированному делу с помощью пункта контекстного меню «Нераспределенное время на дело». В этом случае не распределенное время добавится к фактически потраченному времени дела.
  • Создать из нераспределенного дела новое дело с помощью пункта контекстного меню «Новое дело из нераспределенного». В этом случае создастся новое дело в котором будет занесено фактически потраченное время равное нераспределенному и время начала дела равное текущему минус нераспределенное. Вам будет нужно заполнить только поле Название и, по желанию, другие поля.

Все это придумал .