План – инструмент ориентации в обстановке

 

В программе PTTM можно планировать свои дела и задачи. О планировании задач подробнее описано в разделе «Управление задачами в программе PTTM». Здесь я вам расскажу, как использовать программу для планирования времени .

Для планирования времени в программе используется понятие «Дело». Для просмотра занесенных в программу дел можно использовать режим Календаря или Списка дел – подробнее об основных понятиях программы смотри разделе «Основные понятия».

Создать новое дело можно следующими способами:

  • В главном окне программы выбрать пункт меню «Файл»-«создать»-«дело» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl-J».
  • В Календаре щелкнуть правой кнопкой мышки на любом месте и в контекстном меню выбрать пункт «Новое дело»
  • В Списке дел щелкнуть правой кнопкой мышки на списке (или пустом месте таблицы) и в контекстном меню выбрать пункт «Новое дело».

Откроется форма «дела», в котором для планирования времени используются три базовых атрибута:

  • Дата – это дата, когда вы планируете выполнить Дело
  • Название дела – здесь вы описываете что собираетесь сделать
  • Запланировано – здесь заносите время, которое планируете потратить на дело.

Планирование времениДополнительно вы можете указывать следующую информацию:

  • начало в– здесь можете указать время планируемого начала Дела. Если вы указываете этот атрибут, то вы сможете визуально посмотреть последовательность расположения ваших дел в течении дня с помощью календаря. Если время не указано, то программа расположит ваше дело в календаре самостоятельно в соответствии с приоритетом дела в свободные от уже размещенных дел участки дня.
  • Подробно – здесь вы можете подробно описать, что хотите сделать.
  • Не отображать в Календаре – этот флаг вы устанавливаете тогда, когда не хотите, что бы дело отображалось в календаре. Это бывает полезно для тех дел на которые время тратиться в течении дня понемногу (размазно), например, ответы на звонки или дело "разное" куда я обычно отношу то время, которое не смог вспомнить на что потратил или не захотел как-то классифицировать.
  • Примерно – этот флаг устанавливаете тогда, когда указанное время начала является примерным. Это просто информационное поле.
  • Напомнить за – вы можете установить напоминание о начале дела, это доступно, если у вас задано время начала дела и его продолжительность.
  • Приоритет - приоритет дела, при указанных ниже полях этот приоритет наследуется из Задачи если указана задача, сферы интересов, если не указана задача, заказчика, если  не указана сфера интересов или задача и  или потребителя, если не указана ни задача, ни сфера интересов, ни заказчик

В следующих полях можно указать так называемую аналитическую информацию, которую удобно использовать для последующего анализа времени:

  • Задача – связывает дело с определенной задачей
  • Сфера интересов – указывает, какой сфере ваших интересов посвящено дело
  • Потребитель - здесь вы можете задать, для кого вы планируете потратить время. 
  • Заказчик – указывает, кто инициировал (заставил) вас выделить время. 
  • Место – связывает дело с определенным местом его выполнения
  • Категория – позволяет указать дополнительную информацию по планируемому времени. 

Планироване времени

Планируя дела вы можете визуально посмотреть их расположение и вашу загруженность на Календаре. Запланированное время отображается в Деле зеленой вертикальной полоской.

Подробнее работа с Календарем описана в разделе «Работа с Календарем»

Так же в Календаре с помощью операция перетаскивания и изменения размера дела вы можете легко корректировать планируемое время начала и продолжительность дела.

Если вам нужно запланировать еще один промежуток времени для выполнения этого же дела, то в Календаре или Списке дел в контекстном меню Дела выберете пункт «Запланировать дополнительно», создаться полная копия дела, в котором вы указываете желаемое время начала и планируемую продолжительность.

Если вы работаете над запланированным делом, но вам пришлось отвлечься на что-то другое, то можно сначала указать фактически потраченное время на дело, а потом воспользоваться пунктом контекстного меню «Разделить». В этом случае вы получите копию дела, в которое перенесется оставшееся запланированное время, которое будет вычтено из разделяемого дела. Во вновь созданном деле вы так же указываете только желаемое время начала и планируемую продолжительность.

Если вам нужно запланировать повторяющееся дело, то воспользуйтесь закладкой «Дополнительно и установите регулярность данного дела». Регулярность доступна только в случае, если указана планируемая продолжительность и время начала дела. Регулярные дела отмечаются значком регулярности. Если копия регулярного дела была изменена, то дело помечается перечеркнутым значком регулярности.

Все это придумал .