Рано или поздно в жизни каждого человека возникает необходимость решить какую-то задачу, которую перед ним ставит он сам или работодатель, или научный руководитель, или жена.

Задача имеет осязаемый конечный результат и сроки, к которым она должна быть сделана. Она может быть простой, например, покрасить гараж, а может быть и сложной – построить дом.

Хорошо, когда у вас в обозримом будущем одна простая задача, тогда вам никаких инструментов управления не нужно, что бы выполнить ее качественно и в срок.

Сложнее, когда у вас на ближайшую неделю 7-8 или большее простых задач. Выполнить их в срок без предварительной оценки, когда что буду делать, и сколько на это потребуется времени будет сложно и мы, как правило, в голове эту оценку делаем. Вот здесь мы уже планируем свои задачи.

Когда же вы ставите перед собой амбициозные цели, то у вас появляются не только простые задачи, и добиться качественного выполнения в обозначенные сроки уже становиться сложно без использования каких либо инструментов планирования. Это может быть простой блокнот с ручкой, где мы хотя бы просто запишем все, что нужно сделать и к какому сроку, для некоторых задач укажем этапы их выполнения (разобьем на подзадачи со своими сроками). В более сложных случаях можно применять таблицы в компьютере или специализированные программы (разной степени сложности) для планирования сложных задач. Как управлять задачами в программе PTTM читайте в «Управление задачами в программе PTTM»

Зачем все это надо? Вы хотите улучшить свою жизнь? Вы хотите достичь ваших целей? Мы хотим выполнить поставленные перед нами задачи? Да?

Значит, мы должны для себя точно решить, когда мы ее будем выполнять. Очень часто задача остается не решенной, потому что для нее не было выделено время. Она вроде и стоит перед нами, а когда ей заняться - не определено, вот мы и занимаемся другими задачами или не задачами, а наша остается не выполненной. Поэтому очень важно выделить конкретное время для выполнения задачи, тогда вероятность ее выполнения существенно вырастает. Это становиться критически важным, когда задач много, а времени мало.

Когда задач много, человек может потеряться в них - для какой он выделил время, а для какой нет. У какой задачи уже подходит срок, а какую можно сделать попозже. Для повышения эффективности управления задачами различные инструменты позволяют нам визуально видеть состояние наших задач, показывают нам о «забытых» задачах, о задачах просроченных и другую информацию, которая позволяет нам более эффективно управлять задачами.

Одним из таких инструментов является разработанная мною программа PTTM.

Для вас размышлял .