Система – это когда результат объединения
отдельных частей существенно больше, чем
сумма их результатов взятых по отдельности.

 

Хочу вам рассказать об одной вещи, нет, даже о двух не очень сложных вещах, которые могут существенно повысить вашу результативность, ваш успех во всем, что бы вы ни задумали. Эффект от применения этих вещей бывает просто поразительным, хотя сами по себе они достаточно простые.

Нажа жизнь - это очень сложная системаПервое, о чем хочу сказать – это о системе. Искусство управления временем состоит из очень многих составных частей, методик и приемов управления временем. Если взять что-то одно и начать в нем совершенствоваться, например, скрупулёзно вести учет времени или постоянно вести записи того что нужно сделать, то вряд ли можно добиться того результата, который вас удовлетворит.

Причина в том, что наша жизнь – это очень сложный механизм, очень сложная система. Управлять этим механизмом с помощью только одной методики или одного инструмента вряд ли получитсясистема управления автомобилем (для управления автомобилем, например, мы используем, как минимум две-три педали, рулевое колесо и рычаг переключения передач). Поэтому нужно использовать несколько приемов и инструментов управления временем и использовать их не по отдельности, а так, что бы они оказывали влияние друг на друга – это и есть система управления временем.

Каждый выстраивает свою систему управления временем – это очень индивидуальный процесс. У каждого в системе свои кирпичики и свои ниточки связей между этими частями. Важно что бы система эта работала – давала результат. Если вы не ощущаете результата – это не значит, что вы что-то плохо делали или вы не сможете получить результат – просто вы не до конца выстроили систему, какой-то шестеренки или винтика не хватает.

Я приведу основные фундаментальные составные части, на которых может базироваться система:

  • учет потраченного времени и планирование дел
  • формирование целей и задач
  • планирование выполнения задач и определение сроков
  • расстановка жизненных приоритетов

Каждый из этих пунктов может стать базой вашей системы, каждая из этих частей может быть реализована по-разному и с помощью разных методик и инструментов. Одним из инструментов, который позволят вам строить систему управления временем является программа учета и планирования времени, разработанная мной. Она позволит вам вести учет своего времени, сформировать перечень ваших целей и интересов, спланировать ваши задачи и время для решения задач. Позволит проанализировать - на что вы тратите свое время.

Второе, о чем хочется сказать – это о систематичности. Слово однокоренное со словом система, но означает немного другое, но не менее важное – регулярность использования вашей системы и ее отдельных частей.

Систематичность - залог достижения успехаЕсли вы решили добиться результата от какой-то методики или приема управления временем (да и не только управления временем), то важно применять этот прием или методику регулярно (систематически). Вы хотите быть бодрым с самого утра и для этого выбрали прием: зарядка. Вы добьётесь результата, если будете делать зарядку каждое утро. И это во всем. Вы хотите выучить английский язык, наибольший эффект даст ежедневное посвящение занятию языком по 20-30 минут, чем три-четыре занятия в месяц по 4-5 часов выполняемых в «выпавшее» свободное время. Вы хотите эффективно планировать свое время – делайте это регулярно (планы на день, на неделю, на месяц). С учетом результатов от других инструментов - учет фактически потраченного времени, если работа над сценарием постоянно выходит за рамки 2 часов, то нет смысла планировать на разработку сценария 1 час (как бы не хотелось сделать это побыстрее), нужно планировать реальные 2 или даже 3 часа и тогда планы стану выполнимыми.

Итак, выстроенная система управления временем позволит вам получить эффект существенно больший, чем если вы используете один или два приема по отдельности.

Только систематическое применение методик и приемов управления временем даст результат,  быстрый и качественный результат.

Для вас размышлял .