Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем.
Людвиг Андреас Фейербах

тайм менеджмент программаВ одной из ветвей форума посвященного теме «тайм менеджмент программа» увидел обсуждение программ, которые фиксируют в автоматическом режиме действия пользователя за компьютером. Какой документ пользователь открывал, сколько он в нем работал, какую программу запустил и сколько ей посвятил времени, и, даже, какой сайт открывал и как долго на нем находился. И вот собеседники сетуют, что ни как не найдется программы, которые их устроят.
Конечно же, нашлись люди, которые задали вопрос «С какой целью вы хотите использовать эти программы» «Какой результат от использования этих программ вы хотите получить?». Ответы были удивительно простые, общим смыслом: «Мне нужно клиенту предъявить сколько я потратил время на него». Конечно, были и более продвинутые ответы, например, «Нужно понять, куда уходит у меня время».

Давайте обсудим, насколько реально полезны подобные программы, в каких ситуациях стоит ими пользоваться. Я думаю, что подобные программы сложно отнести к программам для тайм менеджмента.

Начинать надо с цели. Какова ваша цель? Если вы действительно просто хотите зафиксировать время работы над тем или иным проектом или документом, то в этом случае действительно использование подобных программ уместно и эффективно. Если вы ставите перед собой такую цель, то подумайте, как долго с вами будет работать ваш заказчик, если вы, особо не заботясь ни о чем, просто выставляете ему счета за «отработанное» время. Рано или поздно заказчик найдет более эффективного подрядчика, который будет работать с заказчиком не за время, а за результат.
Можно ли с помощью этих программ понять, куда уходит время? Да, примерно, можно. Только то время, которое вы проводите за компьютером. Но ведь кроме компьютера у вас есть и другая жизнь. А эта часть вашей жизни подобным программам не известна, не понятна.

Если же вы ставите себе задачу, что бы не время управляло вами, а вы управляли своим временем, то нужно использовать другие приемы управления временем. Конечно, очень неплохо автоматизировать функцию учета потраченного времени, но, увы, эти программы не понимают, когда вы отвлекаетесь на звонок, на вошедшего коллегу или пошли попить чай (в лучшем случае они отметят, что была пауза). Поэтому особо надеяться на них в учете вашего времени не стоит. Эти программы действительно хороши, когда действительно стоит цель просто посчитать время, проведенное за тем или иным документом.

Мы же стремимся к другому. Мы хотим, что бы мы управляли временем, собой во времени. Для этого неизбежно встает вопрос о планировании личного времени, о планировании задач. Для этих целей нужен совершенной другой функционал от инструментов, которые вам необходимы.

Здесь я предлагаю познакомиться с моей программой учета и планирования времени, которая была разработана как раз для решения задачи тайм менеджмента. С помощью этой программы можно легко и быстро вести учет потраченного времени, планировать задачи, время на их выполнение, отслеживать задачи, которые просрочены, являются критическим. Расставлять приоритеты важности задач и дел. Анализировать сколько времени было запланировано на задачу или дело и сколько было потрачено по факту.

Используя мою программу тайм менеджмента вы с наибольшим комфортом и скоростью увеличите свою личную эффективность, научитесь управлять временем и улучшите качество вашей жизни.

Для вас размышлял .