Всё успеть так же, как другие, - жизни не хватит. Но можно жить так, что на много жизней хватило бы.

Елена Ермолова

 

Часто в своем общении мы употребляем термин «Личная эффективность». Что же это такое – «Личная эффективность»? Как узнать, какая у вас личная эффективность? Хотите ли вы повысить свою личную эффективность?

У кого личная эффективность выше? Измеряется ли она? Как повысить личную эффективность?личная эффективность

Эффективность, согласно определению толковых словарей, - это результативный, приносящий результат. Исходя из этого можно сделать вывод, что более эффективным считается тот, кто за один и тот же промежуток времени выдаст на гора больше продукции. Если идет речь о труде фрезеровщика или землекопа, то это для оценки личной эффективности принято использовать производительность труда. А как оценить личную эффективность человека не только в процессе работы, но и в его обычной жизни?

Давайте попытаемся оттолкнуться от этого же определения. За промежуток времени можно взять день, неделю, месяц или даже год или пятилетку. Получается эффективнее тот, кто успел за выбранный период больше выдать продукции. А что считать продукцией? Мне кажется разумнее всего за продукцию брать количество выполненных задач или достигнутых целей – ведь это является желаемым результатом действий человека. Кто больше выполнил задач, кто достиг большего количества целей, тот и является более эффективным. Понятно, что цель цели рознь, и сравнивать их порой не очень корректно. Но чем глобальнее цель, тем большее количество малых целей и задач нужно решить. Поэтому общую сравнительную оценку произвести можно.

А для чего я это все хочу сравнивать? Для того, что бы поразмышлять о развитии личностной эффективности. Что бы понять развивается она у тебя или нет, нужно сравнить, что было и что есть. От определения и сравнений далее становится понятен ответ на вопрос: «Что делать, что бы повысить личностную эффективность».

Как я уже сказал – личная эффективность измеряется выполненными задачами за промежуток времени. Вывод, что бы ощутить повышение личной эффективности нужно за выбранный период времени добиться выполнения большего количества задач. Как это сделать? Решение в лоб – это повысить свою производительность труда в отдельных компонентах своей деятельности. Например, это освоение десятипальцевой печати на компьютере, или скорочтения и подобные им методы. Но есть и другой способ, который может принести куда более высокие результаты, чем решение в лоб. О чем это я? Конечно же о самом дорогом – о времени. Мы очень часто недооцениваем его, думаем, что его у нас очень много и мы все еще успеем.
Есть фильм «Время (In Time)» - в нем показано будущее, где люди нашли способ жить вечно, но время заменило деньги. Человек зарабатывает время и расплачивается временем, если время у человека кончается, то он умирает. Есть богачи, которые владеют тысячелетиями, а есть простые люди, которые зарабатывают время всего на день-два вперед. Это страшно, когда у человека остается полтора часа, а билет до дома стоит 2 часа.

Время надо ценить и использовать эффективно. Только тогда мы сможем в заданный период времени выполнить больше задач. Существует много приемов управления временем, нужно выбрать себе подходящие и использовать их.

Что бы время эффективно использовать, надо планировать время. Для того что бы заняться планированием времени надо представлять – а куда оно у вас уходит и сколько его примерно (а лучше, точно) тратиться на те или иные действия и дела. Это можно сделать, только ведя учет времени и анализируя потраченное время. Или, иначе говоря, построив для себя систему управления временем.

Все это можно успешно делать в специальной программе учета и планирования времени.

Научившись бережно относиться к своему времени, эффективно его планировать вы многократно повысите свою эффективность. Потому что вы четко будете знать, что и когда вы будете делать, а на что вы свое время не будете тратить совсем. Работая с приемами управления временем вы начнете задумываться над приоритетами, целями, что даст толчок к следующему шагу повышения вашей личностной эффективности.

Для вас размышлял .