Пока вы не можете управлять своим временем,
вы не можете управлять ничем другим.
Питер Друкер

 

Приемы управления временемПеред большинством из нас каждый день стоит множество задач. И многие проведя целый день в интенсивной работе обнаруживают (если задумываются об эффективной организации личного времени), что из стоявших задач сделано, увы, не очень много. Все мы очень много работаем, но ведь «много работать» это совсем не означает «много сделать». Давайте вспомним о Сизифовом труде – неужели мы сами себя готовы обречь на это наказание? Думаю, что при прямом поставленном вопросе большинство людей ответит «Нет». Как же сделать свой труд результативным? Как за минимальное время получать максимальные результаты. Как сделать свою жизнь лучше?

Один из способов – это управление временем. Как это – «управлять временем» спросите вы, ведь оно просто течет, а у кого-то просто утекает. И это очень хороший вопрос. Да, непосредственно влиять на время мы еще пока не научились. Значит надо управлять собой, своими действиями во времени. Для этого неплохо освоить основные «приемы управления временем». А на практике – это приемы управления собой, приемы управления своими делами, задачами.

Все перечисленные ниже приемы нужно осваивать постепенно, освоив один нужно переходить к освоению следующего. Иначе вы рискуете надорваться, как молодой штангист, который сразу желает взять чемпионский вес, забывая о том, что чемпионы идут к нему через годы тренировок. У кого-то освоение идет быстро, кто-то тратит на это больше времени. Это все очень индивидуально. К тому же какие-то приемы вам по складу характера могут не подойти. Совершенно не обязательно владеть всеми приемами (их очень много и приведенный список далеко не исчерпывающий). Для повышения личной эффективности порой достаточно освоить пару-тройку приемов. Главное – регулярно ими пользоваться.

Списки - один из приемов управления временемСамый простой прием – это составление списка, перечня. Это может быть список покупок, список дел на сегодня, на неделю, список задач поставленных руководством, список людей, которых нужно пригласить на торжество. Многие надеются на свою память и не составляют подобные списки. Кому-то это действительно не надо. Если вы ни когда не ловили себя на том, что что-то вы забыли сделать, купить, кого-то поздравить, то вам это может и не нужно. Большинство же людей не обладают феноменальной памятью и способностью в любой момент сконцентрироваться и вытащить из памяти нужный список. Поэтому первая рекомендация – это составление списка. Причем пользуясь этим приемом вы можете отметить что составив список, вы потом к нему иногда и не обращаетесь – это происходит потому, что работая над списком вы дополнительно концентрируетесь и процесс запоминания становиться эффективнее.

Следующий прием – это расстановка приоритетов. Это продолжение работы со списком. Создав перечень покупок или дел вы отмечаете то, что нужно купить или сделать во что бы то ни стало. И отмечаете то, что можно сейчас не покупать или не делать, если не будешь успевать. Начинать нужно с трех приоритетов – «Важно/обязательно», «нейтральный» и «не важно/не обязательно». В дальнейшем количество степеней важности можно увеличивать, но для большинства случаев достаточно трех.

Другие приемы управления временем я рассмотрю во второй части своих размышлений.

Для вас размышлял .